Описание системы

Что учитывается в системе

Kazatechbridge предоставляет комплексное решение для учета всех финансовых аспектов проектной деятельности:

Прямые расходы — затраты, непосредственно связанные с выполнением проекта: оплата труда исполнителей, материалы, оборудование, субподряды.
Косвенные расходы — административные затраты, аренда офиса, коммунальные платежи, амортизация основных средств, которые распределяются между проектами.
Заработная плата — учет трудозатрат сотрудников с различными ставками оплаты, премиями и надбавками в разрезе проектов.
Налоги и отчисления — учет налоговых обязательств, связанных с проектной деятельностью.
Доходная часть — поступления от заказчиков по проектам с разбивкой по этапам, услугам и периодам.

Система позволяет привязывать расходы к проектам как напрямую (при вводе затрат), так и через механизмы автоматического распределения на основе настраиваемых драйверов затрат.

Механика учета

В основе механики учета Kazatechbridge лежат следующие принципы:

Многоуровневая структура проектов — проекты могут включать подпроекты, этапы, задачи, что позволяет детализировать учет до необходимого уровня.
Гибкие правила распределения косвенных затрат — возможность настройки различных методик распределения (по трудозатратам, выручке, прямым затратам и др.).
Учет времени сотрудников — интеграция с системами тайм-трекинга для автоматического расчета стоимости трудозатрат по проектам на основе фактически отработанного времени и ставок.
Механизмы переноса затрат — возможность перераспределения расходов между проектами в случае ошибок или изменения условий.
Закрытие периодов — процедуры закрытия учетных периодов с автоматическим распределением затрат и формированием финансовых результатов.

Система поддерживает различные методики учета затрат: стандарт-костинг, директ-костинг, ABC-костинг (Activity-Based Costing), что позволяет адаптировать ее под специфику бизнеса.

Модель данных

Архитектура Kazatechbridge основана на реляционной модели данных, включающей следующие ключевые сущности и связи между ними:

Проект

Центральный объект системы, содержащий основные параметры проекта: наименование, даты начала и окончания, бюджет, статус, ответственные лица, заказчик.

Этап

Составная часть проекта, имеющая собственные сроки, бюджет и результаты. Этапы могут иметь иерархическую структуру (этап → подэтап → задача).

Смета

Плановые показатели затрат и доходов проекта/этапа с разбивкой по статьям и периодам. Используется для контроля исполнения бюджета.

Расход

Фактические затраты с указанием суммы, даты, статьи расходов, проекта/этапа, контрагента и дополнительных аналитических признаков.

Доход

Фактические и плановые поступления с указанием суммы, даты, типа дохода, проекта/этапа, контрагента и условий оплаты.

Контрагент

Заказчики, поставщики, подрядчики с которыми ведется взаиморасчеты в рамках проектной деятельности.

Дополнительные сущности включают: Сотрудники, Трудозатраты, Ресурсы, Статьи затрат, Центры затрат, Договоры, Платежи и другие объекты, необходимые для полноценного учета.

Система использует принципы категоризации на основе многоуровневых справочников, что позволяет гибко настраивать аналитику под потребности конкретного бизнеса.

Интеграции

Kazatechbridge предоставляет широкие возможности для интеграции с другими информационными системами предприятия:

Бухгалтерские системы

Двусторонний обмен данными с бухгалтерским ПО через API или файловый обмен (CSV, XML). Синхронизация справочников, перенос проводок, сверка данных.

Системы учета времени

Получение данных о трудозатратах сотрудников из тайм-трекинговых систем для автоматического расчета стоимости трудовых ресурсов.

Проектное управление

Обмен данными с системами управления проектами для синхронизации информации о структуре проектов, задачах, ресурсах и прогрессе.

CRM-системы

Получение данных о клиентах, сделках и договорах для формирования проектов и планирования доходной части.

Интеграция может осуществляться через:

REST API — для онлайн-взаимодействия с внешними системами
Файловый обмен — импорт/экспорт в форматах CSV, XML, JSON, Excel
Прямое подключение к БД — для корпоративных решений с единой инфраструктурой

Безопасность данных

Kazatechbridge обеспечивает высокий уровень защиты финансовой информации и соответствие требованиям законодательства Республики Казахстан по обработке персональных данных:

Многоуровневая система прав доступа с детальной настройкой полномочий пользователей
Шифрование данных при хранении и передаче
Журналирование всех действий пользователей с возможностью аудита
Регулярное резервное копирование и процедуры восстановления данных

Соответствие требованиям Закона РК "О персональных данных и их защите"
Возможность размещения в защищенном облаке на территории РК
Разделение персональных данных и финансовой информации
Политики безопасности и регламенты обработки данных

Примеры отчетов

Kazatechbridge предоставляет широкий спектр стандартных отчетов для анализа финансовых показателей проектов:

P&L по проекту — отчет о прибылях и убытках в разрезе проектов с детализацией по статьям доходов и расходов
Отчет по отклонениям — сравнение плановых и фактических показателей с выявлением и анализом отклонений
Burn Rate — анализ скорости расходования бюджета проекта с прогнозом исчерпания средств
Cashflow по проектам — движение денежных средств в разрезе проектов с планированием будущих поступлений и выплат
Рентабельность проектов — расчет различных показателей рентабельности (маржа, ROI, ROCE) по проектам
Загрузка ресурсов — анализ использования трудовых и материальных ресурсов в проектах
Портфельный анализ — сводный анализ всего портфеля проектов компании с выявлением наиболее и наименее эффективных проектов

Все отчеты доступны в интерактивном режиме с возможностью детализации (drill-down), фильтрации и экспорта в различные форматы (Excel, PDF, CSV).

Архитектура системы Project Accounting