Функциональные модули системы

Полный обзор возможностей Kazatechbridge для эффективного управления финансами проектов

1

Ведение смет и бюджетов проекта

Модуль позволяет создавать детальные сметы и бюджеты проектов с разбивкой по этапам, статьям затрат и периодам. Обеспечивает полный контроль над планированием и исполнением финансовой части проекта.

Ключевые возможности:

  • Создание многоуровневых иерархических смет с произвольной глубиной детализации
  • Поддержка различных методик бюджетирования (нулевое, приростное, на основе исторических данных)
  • Версионность бюджетов с возможностью сравнения различных версий
  • Автоматический контроль превышения бюджетных лимитов с системой уведомлений
  • Планирование денежных потоков по проектам с учетом условий договоров
  • Возможность использования шаблонов смет для типовых проектов

Модуль интегрируется с системами корпоративного бюджетирования и позволяет формировать консолидированные бюджеты компании на основе проектных смет.

Ведение смет и бюджетов проекта
2

Учет трудозатрат и расчет стоимости труда

Модуль обеспечивает точный учет времени, затраченного сотрудниками на выполнение проектных задач, и автоматический расчет стоимости трудовых ресурсов с учетом различных ставок и коэффициентов.

Ключевые возможности:

  • Интеграция с системами учета рабочего времени (тайм-трекинг)
  • Поддержка различных моделей тарификации труда (почасовая, фиксированная, сдельная)
  • Учет индивидуальных ставок сотрудников и их изменений во времени
  • Автоматическое распределение затрат на оплату труда по проектам
  • Расчет стоимости трудозатрат с учетом налогов и отчислений
  • Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Система позволяет оперативно оценивать стоимость выполнения задач и прогнозировать трудозатраты на основе исторических данных, что значительно повышает точность планирования.

Учет трудозатрат и расчет стоимости труда
3

Автоматическое распределение накладных расходов

Модуль обеспечивает справедливое распределение косвенных (накладных) расходов между проектами на основе настраиваемых драйверов и методик распределения.

Ключевые возможности:

  • Настройка различных методик распределения для разных типов косвенных затрат
  • Поддержка различных драйверов распределения: трудозатраты, выручка, прямые затраты, площадь и др.
  • Многоступенчатое каскадное распределение затрат
  • Автоматический перерасчет распределения при изменении базовых показателей
  • Возможность ручной корректировки результатов распределения
  • Детальная аналитика по результатам распределения

Система позволяет получить реалистичную картину полной стоимости проектов, включая справедливую долю общеорганизационных расходов, что критически важно для оценки истинной рентабельности.

Автоматическое распределение накладных расходов
4

Управление договорами и условиями оплат

Модуль обеспечивает учет договорных отношений с заказчиками и подрядчиками, контроль исполнения финансовых обязательств и планирование денежных потоков по проектам.

Ключевые возможности:

  • Ведение реестра договоров с привязкой к проектам
  • Учет графиков платежей и контроль их исполнения
  • Формирование плановых поступлений на основе договоров
  • Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по проектам
  • Автоматическое формирование счетов и актов выполненных работ
  • Контроль соблюдения договорных условий и сроков

Модуль позволяет эффективно управлять договорными отношениями, обеспечивать своевременность расчетов и прогнозировать движение денежных средств по проектам.

Управление договорами и условиями оплат
5

Многоуровневая аналитика

Модуль предоставляет комплексные инструменты для анализа финансовых показателей проектов в различных разрезах и на разных уровнях детализации.

Ключевые возможности:

  • Формирование отчета P&L (прибыли и убытки) по проекту, этапу, периоду
  • Анализ плановых и фактических показателей с выявлением отклонений
  • Расчет ключевых финансовых метрик: маржинальность, ROI, ROCE, NPV
  • Динамический анализ изменения показателей во времени
  • Сравнительный анализ показателей различных проектов
  • Построение интерактивных дашбордов с ключевыми показателями

Система предоставляет руководителям проектов и топ-менеджменту компании актуальную и детальную информацию о финансовом состоянии проектов, что позволяет принимать обоснованные управленческие решения.

Многоуровневая аналитика
6

Настраиваемые уведомления

Модуль обеспечивает автоматическое информирование пользователей о критических событиях и отклонениях в финансовых показателях проектов.

Ключевые возможности:

  • Настройка триггеров и условий для генерации уведомлений
  • Уведомления о превышении бюджетных лимитов
  • Оповещения о снижении маржинальности ниже заданного порога
  • Уведомления о приближении к исчерпанию бюджета
  • Оповещения о просроченных платежах и задолженностях
  • Различные каналы доставки уведомлений: email, SMS, системные сообщения

Система уведомлений позволяет оперативно реагировать на отклонения от финансового плана и предотвращать потенциальные проблемы на ранних стадиях.

Настраиваемые уведомления
7

Экспорт и интеграции

Модуль обеспечивает обмен данными с другими информационными системами компании и экспорт отчетности в различных форматах.

Ключевые возможности:

  • Экспорт отчетов в форматах Excel, PDF, CSV
  • API для интеграции с внешними системами
  • Двусторонний обмен данными с бухгалтерскими системами
  • Интеграция с системами управления проектами
  • Обмен данными с HR-системами и тайм-трекерами
  • Настраиваемые форматы импорта/экспорта данных

Интеграционные возможности системы позволяют встроить ее в существующую ИТ-инфраструктуру компании и обеспечить бесшовный обмен данными между различными системами.

Экспорт и интеграции
8

Роли и доступы

Модуль обеспечивает гибкое управление правами доступа пользователей к функциям системы и данным проектов.

Ключевые возможности:

  • Настройка ролевой модели с детализацией прав до уровня отдельных функций
  • Разграничение доступа к проектам и их финансовым данным
  • Возможность делегирования прав и временного доступа
  • Ведение журнала действий пользователей для аудита
  • Поддержка двухфакторной аутентификации для защиты доступа
  • Интеграция с корпоративными системами аутентификации (LDAP, Active Directory)

Система обеспечивает высокий уровень безопасности финансовых данных и соответствие требованиям информационной безопасности и защиты персональных данных.

Роли и доступы

Демонстрационные возможности

Автоматическое формирование финансовой отчетности по проектам (P&L, Cash Flow, ROI)

Расчет полной стоимости проекта с учетом прямых и косвенных затрат

Сравнительный анализ плановых и фактических показателей с выявлением отклонений

Прогнозирование финансовых результатов проекта на основе текущих данных

Моделирование различных сценариев реализации проекта и их влияния на финансовые показатели

Формирование консолидированной отчетности по портфелю проектов

Технические требования к интеграции

Для эффективной интеграции Kazatechbridge с существующими системами компании

API интеграция

Система предоставляет REST API с поддержкой следующих методов:

  • GET /api/projects — получение списка проектов
  • GET /api/projects/{id} — получение данных конкретного проекта
  • POST /api/projects — создание нового проекта
  • PUT /api/projects/{id} — обновление данных проекта
  • GET /api/expenses — получение списка расходов
  • POST /api/expenses — добавление новых расходов
  • GET /api/revenues — получение списка доходов
  • POST /api/revenues — добавление новых доходов
  • GET /api/reports/{type} — получение отчетов различных типов

Все API-методы поддерживают авторизацию через API-ключи или OAuth 2.0, а также фильтрацию и пагинацию результатов.

Форматы импорта/экспорта

Система поддерживает следующие форматы обмена данными:

  • CSV — для массового импорта/экспорта данных
  • XML — структурированный формат для интеграции с ERP-системами
  • JSON — универсальный формат для API-интеграций
  • Excel (XLSX) — для удобной работы с отчетами
  • PDF — для формирования печатных форм и отчетов

Для каждого формата предоставляются шаблоны и детальная документация по структуре данных.

Требования к системе

Для работы с Kazatechbridge рекомендуется:

  • Современный веб-браузер (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
  • Интернет-соединение со скоростью от 1 Мбит/с
  • Для интеграции: возможность исходящих HTTPS-запросов
Получить доступ Связаться с нами